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Éditique : automatiser l’édition et l’envoi de vos documents

Vous souhaitez avoir accès à une solution ultra-réactive pour vos demandes récurrentes ?
Une équipe de professionnels vous est dédiée selon vos besoins réels.

Capable de vous accompagner dans la fabrication de vos documents commerciaux jusqu’à la livraison multi points ou au dépôt en poste, nous sommes dans la capacité de répondre à vos demandes urgentes en 24 ou 48 heures.

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Qu’est-ce que l’éditique ?

L’éditique regroupe l’ensemble des technologies et des processus permettant de générer, personnaliser, produire et diffuser automatiquement des documents à partir de données informatiques.

Elle permet aux entreprises de sécuriser et d’industrialiser la production de leurs courriers, factures, relevés, contrats, avis d’échéance ou communications clients, quel que soit le volume à traiter.

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Définition et périmètre du service éditique

Un service éditique prend en charge l’ensemble du cycle de vie du document :
  • Réception et contrôle des données ;
  • Composition et mise en forme
  • Personnalisation des contenus
  • Impression numérique
  • Mise sous pli et affranchissement
  • Envoi postal ou diffusion dématérialisée
  • Archivage des documents
SIMAN vous propose une prestation complète, pilotée par un interlocuteur unique et adaptée à vos contraintes techniques, réglementaires et opérationnelles.

Pour quels documents l’éditique est-elle pertinente

L’éditique est particulièrement adaptée aux documents produits régulièrement, en grande quantité ou nécessitant une personnalisation individuelle :
  • Factures et relevés
  • Courriers de gestion
  • Avis d’échéance
  • Contrats et avenants
  • Documents réglementaire
  • Bulletins et attestations
  • Mailings personnalisés
  • Documents commerciaux récurrents
Elle convient également au print on demand : vous commandez le bon document, dans la bonne version, dans la quantité nécessaire et au moment opportun.

Notre service d’éditique de bout en bout

SIMAN prend en charge l’intégralité de votre production éditique, de la collecte des données jusqu’à la livraison multi-sites ou au dépôt en poste.

Notre organisation, nos outils automatisés et notre équipe dédiée garantissent une production fiable, rapide et parfaitement maîtrisée.

Mise en forme et personnalisation

Vos données sont transformées en documents prêts à être diffusés selon vos modèles graphiques et vos règles métier.

Chaque document peut être personnalisé avec :
  • Les coordonnées du destinataire
  • Des contenus variables
  • Des données contractuelles
  • Des tableaux ou montants spécifiques
  • Des QR Codes
  • Des messages adaptés au profil du client.

Cette personnalisation permet de produire des communications plus pertinentes tout en automatisant leur création.

Impression haute volumétrie

Notre parc de presses numériques permet de produire aussi bien des tirages courts et récurrents que des volumes importants.

Nous disposons notamment de presses numériques couleur et monochromes, capables de répondre rapidement aux demandes les plus exigeantes, avec une qualité constante sur l’ensemble du tirage.

Notre parc comprend notamment :
  • 2 Xerox Color 1000, avec encres Or, Argent ou transparente
  • 1 Xerox D110
  • 2 massicots
  • 2 plieuses-raineuses
  • 1 découpeuse de cartes
  • 1 pelliculeuse avec films soft touch et brillant

Réception et traitement des données (XML, CSV, mainframe)

Nous intégrons les données issues de vos systèmes d’information, quel que soit leur format : XML, CSV, fichiers plats, exports métiers ou environnements mainframe.

Les fichiers sont contrôlés, normalisés et préparés avant leur intégration dans le processus de production afin de limiter les erreurs et de garantir la conformité des documents générés.

Mise sous pli, affranchissement, envoi

Après impression, vos documents peuvent être façonnés, assemblés et mis sous pli directement dans nos ateliers.

Nos deux chaînes de mise sous pli permettent de traiter rapidement vos campagnes, avant affranchissement et dépôt en poste. Nous pouvons également organiser des livraisons multi-points selon vos besoins.

Grâce à nos flux de production automatisés, vos mailings urgents peuvent être pris en charge du BAT jusqu’au dépôt en poste en moins de 48 heures

Archivage et dématérialisation

Vos documents peuvent également être convertis en formats numériques pour faciliter leur consultation, leur diffusion et leur archivage.

Cette approche permet de combiner efficacement l’envoi papier et la dématérialisation, tout en assurant la traçabilité des productions et la conservation des documents selon vos obligations.

Les avantages de l’éditique externalisée

Externaliser votre éditique permet de fiabiliser vos processus documentaires, de réduire vos contraintes internes et de disposer d’une capacité de production adaptée à vos volumes réels.

Vous bénéficiez d’une équipe spécialisée, d’outils performants et d’une chaîne de production complète sans avoir à mobiliser vos propres ressources techniques.
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Conformité réglementaire (RGPD, archivage légal)

La gestion de documents contenant des données personnelles exige une organisation rigoureuse.

Nos processus intègrent les exigences relatives à la protection des données, à la confidentialité, à la traçabilité et à l’archivage. Chaque étape est maîtrisée afin de sécuriser le traitement et la diffusion de vos documents.

Capacité à absorber les pics (déclarations, factures)

Les volumes peuvent fortement varier selon les périodes : facturation, déclarations annuelles, échéances contractuelles ou campagnes ponctuelles.

Notre organisation industrielle et notre parc machines nous permettent d’absorber ces pics de production sans désorganiser vos équipes ni compromettre les délais.

Sécurité des données

Les données confiées sont contrôlées tout au long du processus, depuis leur réception jusqu’à la production et à l’envoi des documents.

Nos procédures limitent les risques d’erreur, de perte ou de mauvaise attribution et garantissent une parfaite traçabilité des traitements réalisés.

Secteurs accompagnés

Nos solutions éditiques s’adressent aux organisations produisant régulièrement des documents personnalisés, réglementaires ou transactionnels.

Banque et assurance

Nous accompagnons les acteurs de la banque et de l’assurance dans la production de relevés, contrats, avis d’échéance, courriers réglementaires et communications clients personnalisées.

Notre organisation garantit confidentialité, conformité et fiabilité, même pour des volumes importants.

Énergie et services publics

Factures, relevés de consommation, courriers d’information, relances ou documents administratifs : nous prenons en charge les productions récurrentes des acteurs de l’énergie et des services publics.

Nos capacités industrielles permettent de répondre aux contraintes de volumétrie, de délais et de diffusion multi-destinataires.

Télécoms

Les opérateurs télécoms doivent produire et diffuser de nombreux documents personnalisés : factures, contrats, notifications, courriers de gestion ou campagnes relationnelles.

SIMAN automatise ces flux afin de garantir une production rapide, sécurisée et parfaitement adaptée à chaque destinataire.

Demandez un audit éditique gratuit

Vous souhaitez automatiser la production de vos documents, sécuriser vos flux ou réduire vos délais de traitement ?

Nos équipes analysent gratuitement votre organisation actuelle, vos volumes, vos formats de données et vos contraintes de diffusion afin de vous proposer une solution éditique adaptée.

Contactez-nous pour demander votre audit éditique gratuit et échanger avec un interlocuteur dédié.
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