Entreprise de mise sous pli : nos services de traitement et de routage
La réussite d’une campagne de marketing direct repose autant sur la qualité du message que sur son exécution. Chez Siman Marketing Direct, nous prenons en charge l’ensemble de votre chaîne de production : impression, personnalisation, façonnage, mise sous pli, routage postal et suivi de fabrication.
Notre entreprise de mise sous pli accompagne chaque année plusieurs centaines de campagnes de courrier marketing. Grâce à un parc machines performant et à des contrôles automatisés, nous assurons une production rapide, fiable et parfaitement maîtrisée.
Nos lignes de production permettent de réaliser des opérations de mise sous enveloppe complexes, intégrant jusqu’à 15 documents personnalisés, ainsi que des cartes, magnets, échantillons ou objets promotionnels.
Qu’est-ce que la mise sous pli ?
La mise sous pli consiste à préparer automatiquement les documents destinés à être envoyés par courrier. Cette opération comprend l’assemblage des différents éléments, leur contrôle, leur insertion dans l’enveloppe puis leur préparation pour le routage postal.
Chez Siman, cette étape s’intègre directement dans une chaîne complète afin de limiter les manipulations, réduire les délais et garantir une parfaite traçabilité.
Mise sous pli automatique vs manuelle
La mise sous pli automatique est aujourd’hui privilégiée pour la majorité des campagnes. Elle offre une cadence élevée, une excellente régularité et un contrôle permanent grâce aux systèmes de lecture optique et de contrôle caméra.
La mise sous pli manuelle reste néanmoins adaptée aux opérations spécifiques : objets hors format, assemblages complexes ou faibles volumes nécessitant une intervention humaine.
Nos équipes sélectionnent toujours la solution la plus pertinente selon votre projet.
Nous validons ensemble un Bon à Router avant le dépôt en Poste.
La mise sous film ?
Dans certains cas, la mise sous film constitue une alternative à l’enveloppe papier. Notre entreprise de mise sous film est à l’écoute de chaque client afin de répondre au mieux à ses spécificités. Force de proposition, nous vous faisons bénéficier de notre expertise pour trouver la solution « sur mesure » qui correspond à vos besoins. Nous privilégions la mise sous enveloppes car le papier est une matière qui ce recycle plus facilement.
La mise sous film permet de réduire les coûts pour certaines opérations spécifiques (catalogue hors format, multi-documents, etc…) tout en conservant une excellente protection éléments pendant l’acheminement.
Notre capacité de mise sous pli industrielle
Notre infrastructure est conçue pour absorber aussi bien les campagnes ponctuelles que les productions de très grande série.
Nous disposons de quatre chaînes de mise sous pli équipées de systèmes de contrôle optique assurant une parfaite concordance entre les documents personnalisés et leur destinataire.
Nous mettons sous plis jusqu’à 15 documents avec une épaisseur maximale de 10 mm, 20 mm avec un margeur spécifique.
Lors de nos pics d’activités, notre parc est capable de produire jusqu’à 300 000 plis par jour.
Insertion multi-documents et personnalisation
Nos systèmes caméra contrôlent la concordance entre divers documents personnalisés mis sous enveloppes et permettent de vous assurer le contrôle d’intégrité et l’intégralité de vos mailings en temps réel.
- Catalogues
- Magazines
- Brochures
- Revues
- Échantillons
- Envois multi-documents de grand format
Types d’enveloppes et formats compatibles
Nos équipements prennent en charge les principaux formats d’enveloppes utilisés pour les campagnes marketing et les courriers de gestion. Nous pouvons utiliser des enveloppes DL, C5, C4 mais également différents formats carré ou sur-mesure, jusqu'au format 260 x 360 mm
Nous adaptons également les réglages aux différents grammages papier ainsi qu’aux documents pliés ou non pliés selon les besoins.
Volumes traités quotidiennement
Nos équipements permettent de traiter des volumes importants tout en maintenant un haut niveau de qualité. Qu’il s’agisse de quelques centaines d’envois ou de plusieurs centaines de milliers de courriers, nos équipes adaptent les moyens de production afin de respecter vos délais.
Le processus, du fichier à l’enveloppe prête à expédier
Chaque campagne suit un processus rigoureux garantissant la qualité de production.
Réception et préparation des éléments
Nous vérifions les fichiers, les bases de données, les supports imprimés ainsi que les contraintes techniques avant le lancement de la production.
Cette préparation permet d’anticiper les éventuelles particularités de votre campagne et permet de trier vos adresses pour vous faire bénéficier du meilleur tarif d'affranchissement disponible.
Mise sous pli automatisée avec contrôle qualité
Nos systèmes caméra contrôlent en temps réel la concordance entre les différents documents personnalisés.
Chaque pli est vérifié automatiquement sans ralentir la production.
Cette technologie garantit la bonne insertion de tous les éléments et limite les risques d’erreur.
Conditionnement et préparation au routage
Une fois la mise sous pli terminée, les courriers sont immédiatement préparés pour leur remise au transporteur ou à La Poste.
Le conditionnement est optimisé afin de préserver les documents durant toute la chaîne logistique.
Mise sous film l’alternative
Lorsque les documents ne nécessitent pas d’enveloppe, la mise sous film constitue une solution.
Siman dispose de chaînes de mise sous film équipée de système de contrôle optique assurant le même niveau d’exigence que nos lignes de mise sous pli.
Nous proposons différents types de films :
- Polypropylène
- Polyéthylène
- Home Compost conforme à la norme européenne EN 13432.
Cette solution est recommandée pour les catalogues, magazines, revues, brochures hors normes.
Avantages économiques de la mise sous film
- De réduire les coûts d’affranchissement dans certains cas
- D’offrir une excellente visibilité du document
- De protéger efficacement les imprimés
Cas d’usage : revues, catalogues et échantillonnages
La mise sous film ou la mise sous enveloppe permettra d’envoyer vos :
- Catalogues
- Magazines
- Brochures
- Mailings promotionnels
- Opérations de fidélisation
- Opérations de prospection
Demandez votre devis de mise sous pli
Si vous envisagez de lancer une campagne marketing afin de promouvoir vos produits ou services, Siman est le partenaire idéal. Du pilotage de votre campagne à la réalisation technique en passant par la création graphique, nous vous accompagnons à chaque étape de votre projet, qu’il s’agisse de façonnage, d’impression, de stockage, de mise sous pli du courrier ou encore d’acheminement. Nous maîtrisons le process dans sa globalité.
Vous recherchez une entreprise de mise sous pli capable de prendre en charge votre campagne de A à Z ?
Nos équipes vous accompagnent dans le choix de la solution la plus adaptée à votre projet.
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