Web to print

Vous avez plusieurs lieux de ventes, différents distributeurs, vous gérez un réseau de concessionnaires ou de franchisés ?
Vous avez besoin d’une solution permettant d’allier réactivité, qualité, suivi des travaux en temps réel, respect de votre charte graphique et respect des budgets ?
Alors Siman peut vous accompagner dans la mise en place d’une solution de web-to-print dédiée.

Qu’est ce que le web to print ?

Le web to print est un outil collaboratif et automatisé qui vous permet d’optimiser vos achats d’imprimés.

Pour cela, nous mettons en place le print management via un portail e-commerce dédié à votre société, afin de centraliser les commandes de vos documents imprimés. Ainsi, les utilisateurs peuvent commander de manière autonome parmi le catalogue de produits proposés, puis obtenir l’approbation de leur responsable pour valider la commande.

Impression à la demande

L’impression à la demande consiste à commander vos documents dès que vous en avez besoin. Plutôt que de se retrouver avec des documents obsolètes ou avec des stocks excessifs, chaque utilisateur commande le document dont il a besoin, dans la bonne version, avec la bonne quantité et au bon moment.

Avec notre solution de web to print, vous bénéficiez de la réactivité d’un service dédié pour vos tirages courts et récurrents, vous réduisez vos stocks et coûts de stockage, vous
asurez la mise à jour de vos documents et évitez les documents obsolètes.
Impression à la demande web-to-print

Garantissez le respect de votre identité graphique

Notre solution de print management permet d’assurer l’uniformité graphique de votre communication, nous créons des gabarits de vos documents, que les utilisateurs pourront personnaliser sur le portail d’impression. Ainsi, tous les services ont accès au même catalogue de produits.

L’objectif est que la personnalisation reste limitée à certains éléments (textes, photos, coordonnées), afin de conserver le respect de la charte graphique.

Cette solution de web to print vous permet de communiquer de façon identique sur l’ensemble de votre zone d’activité, tout en laissant la possibilité aux utilisateurs de personnaliser les documents selon leurs besoins.

Avec le web to print, vous optimisez votre flux d’achat

Suivi des achats d’imprimés

  • Vision globale et en temps réel des commandes d’imprimés
  • Gestion des stocks
  • Gestion du budget d’impression des différents services
  • Rapports et statistiques

Gestion des flux d’approbation

  • Gestion des groupes d’utilisateurs et de leurs droits
  • Approbation des commandes par un ou plusieurs responsables (ex. service marketing ou service achat) avant le lancement en production

Sécurisation du processus d’achat

  • Portail d’impression hébergé sur un serveur sécurisé
  • Procédure de sauvegarde garantissant une forte disponibilité
  • Configuration d’un certificat SSL (HTTPS) pour chiffrer les données

Suivi des commandes

  • Historique des commandes passées
  • Suivi en temps réel de la production et des expéditions pour les commandes en cours

Le portail d’impression

Notre imprimerie de web to print met un portail d’impression en ligne à votre disposition, personnalisé avec votre logo et vos couleurs. Il est accessible sur tous les écrans (PC, Mac, tablette, smartphone) à partir d’un navigateur.

Étapes de commande web-to-print
Étapes de commande web-to-print

Le processus de commande est rapide et intuitif,
il respecte les standards du e-commerce