Depuis plus de 70 ans, nos clients nous accordent leur confiance pour la réalisation d’impressions sur mesure.
Pour cela, nous disposons de parcs machines capables de répondre à toutes vos demandes.
Notre volonté : être votre partenaire routeur dès la création de votre campagne de marketing direct.
Le cross-média permet la personnalisation, l’automatisation, l’interaction, tout en améliorant la connaissance du client et l’enrichissement de la base de données.
Avec l’imprimé connecté, vous reliez tous vos supports de communication, aussi bien vos documents print que vos contenus digitaux.
Profitez d’une solution de travail inédite pour vos campagnes de marketing direct, de cross-média et vos besoins web to print.
Vous vous demandez comment organiser efficacement le routage d’un mailing postal pour gagner en fluidité tout en gardant un vrai impact auprès de vos destinataires ? Vous tombez bien : c’est un levier souvent sous-estimé, alors qu’il améliore nettement la qualité de vos envois, le sérieux de votre communication et la performance globale de vos campagnes.
Ensemble, nous allons parcourir les étapes clés, les choix techniques utiles et les méthodes qui simplifient votre quotidien. Et si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez découvrir nos solutions de routage postal pour vos mailings afin de structurer vos envois avec confort. C’est parti.
Lorsque vous pensez au routage d’un mailing postal, imaginez une préparation minutieuse qui anticipe tout ce qui se passe avant que votre courrier ne quitte l’atelier. Vous gérez vos données, vous validez vos fichiers, vous choisissez le support idéal… et tout s’enchaîne dans une mécanique fluide où la chaîne graphique occupe une place centrale.
Chaque étape prépare la suivante : traitement des listes, ajustement des formats, prise en compte de la personnalisation des envois ou encore sélection du mode d’affranchissement industriel. L’objectif reste simple : faire partir des mailings cohérents, bien structurés et prêts à atteindre vos destinataires dans de bonnes conditions.
Pour que votre routage se déroule sans contraintes, plusieurs intervenants participent à la chaîne de production. De votre côté, vous validez les messages, les fichiers issus de votre base de données clients et les éléments graphiques. Ensuite, l’équipe dédiée à la logistique d’impression prend le relais : elle s’occupe des supports papier, des finitions et de l’assemblage. Vient ensuite la phase de préparation postale, gérée par un prestataire de routage (comme Siman France) capable d’organiser la mise sous pli, le tri, la personnalisation des envois et l’affranchissement industriel. Grâce à cette coordination, vous profitez d’un processus fluide, fait pour simplifier votre planning et fiabiliser tous vos envois.
On est d’accord que si vous êtes en train de préparer une action de marketing direct en mailing papier, vous avez envie que votre message arrive au bon endroit, au bon moment, et dans de bonnes mains ? C’est exactement là que le routage prend tout son sens. Vous profitez d’un support que vos destinataires consultent tranquillement chez eux, sans agitation numérique autour et c’est ce qui rend le papier tellement efficace.
D’ailleurs, les derniers résultats partagés dans l’étude BALmétrie (relayée par CB News dans son article : “le média courrier réaffirme son impact”) montrent clairement que les lecteurs prennent le temps de parcourir leurs courriers, y trouvent des infos utiles et s’en servent pour préparer leurs achats. En organisant votre routage de mailing postal de manière structurée, vous facilitez la diffusion, vous harmonisez votre message et vous augmentez naturellement la portée de votre campagne.
Avant même de penser à l’impression, nous vous recommandons de jeter un œil attentif à votre base de données clients. Vous gagnez énormément en précision quand vos fichiers sont propres, bien organisés et cohérents. Vous évitez aussi les courriers qui reviennent faute d’adresse correcte, ce qui allège vos coûts et renforce la fiabilité de votre routage.
C’est également le moment idéal pour vérifier que vos données respectent la conformité RGPD : consentement clair, informations utiles seulement, possibilité de mise à jour… Vous partez ainsi sur une base saine, qui vous sert autant pour vos envois papier que pour vos autres canaux de communication.
Une fois votre fichier bien préparé, vous pouvez réfléchir au support qui valorisera au mieux votre message. Vous avez peut-être envie d’un format compact pour aller droit au but, ou au contraire d’un document plus visuel pour présenter une nouveauté ? L’important, c’est que le support reste cohérent avec votre objectif et votre audience. En parallèle, vous pouvez intégrer un niveau de personnalisation qui fait vraiment la différence : prénom, zone géographique, suggestion adaptée… Grâce à la personnalisation du routage, vous donnez à vos destinataires l’impression qu’on leur parle vraiment, ce qui augmente l’attention portée à votre courrier.
À cette étape, vous pouvez vous simplifier la vie en travaillant avec un affranchissement industriel. Si vos volumes augmentent, ce mode d’envoi réduit clairement vos coûts et accélère l’acheminement. Vous gagnez aussi en régularité : chaque lot suit un circuit maîtrisé, ce qui sécurise l’arrivée de vos courriers. Ce choix améliore la fluidité de toute votre organisation, surtout si vos campagnes sont fréquentes ou saisonnières. Vous conservez ainsi un contrôle précis sur la préparation des plis, le tri, le dépôt et le suivi. Et comme tout est anticipé dès le départ, vous lancez vos envois avec une vraie tranquillité d’esprit.
Prenons l’exemple d’une entreprise fictive du secteur financier qui souhaite reprendre contact avec des clients silencieux depuis quelque temps. Dans ce type de situation, le routage d’un mailing postal permet d’envoyer un message clair à des personnes qui n’ouvrent plus leurs emails ou ne répondent plus aux sollicitations digitales. Avec un fichier bien structuré, cette entreprise peut planifier une série d’envois cohérents, par exemple :
Ce scénario imaginaire sert simplement à montrer comment le courrier peut réactiver un lien commercial de façon sereine.
Imaginons à présent une entreprise spécialisée dans l’équipement professionnel. Elle prévoit de lancer une nouvelle gamme et souhaite informer l’ensemble de ses revendeurs en même temps. Pour y parvenir, elle s’appuie sur le routage pour leur mailing postal capable de gérer des volumes importants avec régularité. Dans une configuration comme celle-ci, le routage facilite :
Ce cas totalement fictif illustre simplement la manière dont le routage soutient un lancement produit diffusé à grande échelle.
Afin d’améliorer la précision de vos envois, vous avez la possibilité de vous appuyer sur des solutions capables d’automatiser certaines étapes. Vous pouvez ainsi traiter vos fichiers plus sereinement, repérer les doublons, corriger les adresses ou ajuster la mise en forme sans contrainte. Ces outils renforcent la qualité de vos campagnes, parce qu’ils facilitent la cohérence des données et réduisent les erreurs courantes. Vous pouvez aussi intégrer des options de personnalisation avancée, utiles pour adapter vos messages aux besoins de vos destinataires.
Vous pouvez également compter sur des solutions techniques qui vérifient la conformité de vos fichiers, l’ordre des documents, la cohérence des lots, ou même le suivi après dépôt. Elles vous permettent d’obtenir une vue claire sur l’avancement de vos envois et sur la réception, tout en sécurisant la partie opérationnelle. Ce suivi apporte un vrai confort lorsque vos volumes augmentent, car vous maîtrisez mieux la cadence et la diffusion.
|
Catégorie d’outil |
Rôle principal |
Intérêt pour le routage |
|
Logiciel de traitement de données |
Nettoyage des fichiers, normalisation, détection des doublons | Améliore la qualité de la base clients et évite les retours inutiles |
|
Outils d’automatisation du tri |
Préparation des lots, organisation des séries, gestion des formats |
Facilite le travail en atelier et accélère la mise sous pli |
|
Solutions de personnalisation |
Intégration de données variables, messages adaptés, segmentation |
Accroît la pertinence des envois pour chaque destinataire |
|
Systèmes d’affranchissement industriel |
Gestion des tarifs, tri préalable, optimisation des volumes |
Réduit les coûts et accélère la distribution |
|
Outils de tracking postal |
Suivi des dépôts, contrôle de la diffusion, rapport d’envois |
Apporte une meilleure visibilité sur la progression de la campagne |
Pour lancer un routage dans de bonnes conditions, vous pouvez vérifier que votre base est bonne. Une simple mise en ordre limite les retours inutiles et facilite toute la suite. Vous pouvez :
Avec une base propre, tout le reste avance plus facilement.
Avant la production, vous pouvez vérifier qu’un format correspond bien à votre message. Certains supports privilégient la lisibilité, d’autres la mise en valeur des visuels. Le papier est important dans la réception. Si vous cherchez des idées, vous pouvez voir comment le papier devient un support différenciant dans vos campagnes de mailing.
Une fois vos supports validés, vous pouvez garder une ligne claire entre vos textes, vos visuels et votre objectif. Cette cohérence maximise l’effet de votre campagne de mailing postal et facilite la continuité si vous combinez courrier, email ou communication locale.
Vous pouvez commencer par vérifier la cohérence de vos informations : adresses complètes, champs harmonisés et profils à jour. Une base structurée limite les retours inutiles et améliore la précision de votre routage d’un mailing postal. Vous pouvez aussi segmenter vos contacts selon votre objectif pour adapter le ton, le format et le message.
Le mailing postal, c’est un support papier que vos destinataires lisent chez eux, souvent dans un moment calme. L’e-mailing, lui, circule dans un environnement plus chargé, où les sollicitations sont nombreuses. Ces deux leviers peuvent fonctionner ensemble, mais le papier crée une présence plus tangible, ce qui soutient naturellement le marketing direct.
Vous pouvez observer plusieurs points : le taux de retours postaux, la qualité des adresses, la progression des réponses (appels, demandes de devis, visites), ou encore l’évolution des achats pendant la période de diffusion. Ces indicateurs vous aident à ajuster vos futures campagnes et à améliorer progressivement votre organisation.
Pour réfléchir ensemble à votre prochaine campagne, vous pouvez demander un devis personnalisé sans engagement. Nous pourrons étudier votre volume, vos supports, votre segmentation et votre cadence d’envoi afin de vous proposer une solution ajustée.
